1.负责站立岗迎送业主,四星级标准,5月至10月工作日早晨7:50-8:20。
2.负责为业主发送生日祝福,节假日发送温馨提示,包括元旦、春节、妇女节、清明节、五一劳动节、中秋节、端午节、国庆节等。
3.负责完成责任区域内物业服务费及特约服务费等费用的收缴。开具发票、核对账目、银行进账、财务交账。
4.负责责任区域内的品质巡查,形成巡查记录。检查室内、室外卫生,设施设备运行状态,查阅门卫消控室资料,高层消防、供水、供暖设备间巡查,电梯运行状况点检,每日两次。
5.负责责任区域内的装修备案及装修巡查,形成巡查记录。办理装修申请表、装修许可证、出入证、收取装修押金,告知装修注意事项,对违反规定、私搭乱建、危及房屋安全、占用公共部位等违纪行为及时劝阻制止,制止无效上报业主委员会及相关部门,装修资料汇总归档,每日一次。
6.负责业主入住手续办理。业主资料审核、签署管理规约、前期物业服务合同、装修协议,收取物业费、垃圾处理费、装修押金、装修垃圾清运费,领取钥匙,带业主验房等。
7.负责巡查发现问题的跟进落实。发现卫生、维修问题,及时通知相关责任人整改。
8.负责工作日志、费用收缴日报表等各种工作记录的填写或编制。管家巡查记录一天一次,周例会、民主管理、周综合检查一周一次,安全记录、培训记录两周一次。
9.负责业主来访、投诉、求助、报修的接待和登记工作。
10.负责业主来访、投诉、求助、报修事项的协调、处理及跟进。
11.负责业主来访、投诉、求助、报修事项的事后回访。通过电话、微信、入户进行回访并做好记录。
12.负责责任区域未交付空置房及委托代管空置房的巡查,一周巡查一次。
13.负责管辖区域内业主档案的管理,及时修正和更新。建立一户一档电子版及纸质版档案,业主信息过户变更,填写业主信息变更登记表,收集业主身份证复印件。
14.负责责任区域内业主拜访,填写拜访记录。通过电话、微信、入户进行回访并做好记录,每周一次,拜访3-5户。
15.负责用微信、电话等方式为业主提供一对一服务,及时处理业主提出的问题。7天24小时随时接待业主报修及问询。
16.负责商业用房、车库车位等的出租管理。带业主看房及车位,如果租用办理租赁协议签署,收取相关费用,系统输入信息。
17.负责建立业主兴趣及相关信息档案(不同于业主入住档案),区分重点客户。
18.负责业主各类特约有偿服务需求的受理。
19.负责按时张贴各类通知、公告,消防通道温馨提示,包括元旦、春节、妇女节、清明节、五一劳动节、中秋节、端午节、国庆节等。
20.负责做好与相关单位的沟通协调工作,共同解决业主提出的问题,如供能单位、社区、开发商等相关部门。
21.负责协助社区及其它社会组织开展各类社区活动,如疫情防控、消防安全等活动。
22.负责定期组织客服人员礼仪培训及岗位职责学习,并按时参加公司组织的学习会议等。
23.负责协助处理小区内的各类突发事件,如扫水、扫雪。
24.负责参加项目部义务劳动一周一次,如拔草、补栽补种、翻地、杂物清理、单元前、楼内自行车摆放清理、飞线充电清理告知等劳动。
甘肃中核弘源企业管理有限公司于2006-04-18成立。法人代表许尔新,公司经营范围包括:许可项目:特种设备安装改造修理;住宿服务;烟草制品零售;食品销售;药品零售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:企业总部管理;企业管理;餐饮管理;物业管理;非居住房地产租赁;污水处理及其再生利用;计算机及办公设备维修;办公用品销售;五金产品零售;会议及展览服务;广告制作;生产线管理服务;电气设备修理;业务培训(不含教育培训、职业技能培训等需取得许可的培训);房屋拆迁服务;通用设备修理;特种作业人员安全技术培训;劳务服务(不含劳务派遣);日用百货销售;市政设施管理;电子产品销售;化工产品销售(不含许可类化工产品);广告发布;数字视频监控系统销售;家政服务;餐饮器具集中消毒服务;消防技术服务;广告设计、代理;化妆品零售;物联网技术服务;建筑物清洁服务;环境保护监测;酒店管理;第一类医疗器械销售;农业园艺服务;鞋帽零售;食品用洗涤剂销售;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);城乡市容管理;家具安装和维修服务;劳动保护用品销售;园林绿化工程施工。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)